Online Tevkil Nasıl Verilir? Adım Adım 2026 Kılavuzu
Tevkil nasıl verilir sorusunun dijital cevabı artık çok basit: güvenilir bir platformda ilan aç, sistem otomatik eşleştirsin. Bu kılavuzda OTAS platformu üzerinden adım adım tevkil verme sürecini anlatıyoruz.
Geleneksel yöntemde meslektaşa telefon, yazışma, ücret pazarlığı gibi saatler süren işlemler; modern platformlarda dakikalar içinde tamamlanır.
1. Online Tevkil Nedir, Neden Tercih Edilmeli?
Online tevkil, avukatlar arası tevkil sürecini dijital bir platform üzerinden yürütme yöntemidir. Geleneksel telefon + yazışma trafiği yerine tek bir uygulama veya web arayüzü üzerinden:
- İlan aç → başvuruları topla → atama al → görevi takip et
Tercih nedenleri:
- Hız: Geleneksel yöntem saatler, dijital dakikalar sürer
- Şeffaflık: Tüm işlemler kayıt altında
- Geniş ağ: 81 ilde tüm adliyeler
- Adil dağıtım: Sistem belirli avukatlara iş yığmaz
- KVKK güvencesi: Veri korunur, sahte hesap yok
2. Tevkil Vermeden Önce Hazırlık
İlan oluşturmadan önce elinizde olması gereken bilgiler:
- Görev türü: Duruşma, haciz, keşif, dosya inceleme, ihtiyati tedbir vb.
- Adliye/Mahkeme: Hangi adliye, hangi mahkeme, hangi esas numarası
- Tarih ve saat: Net tarih + duruşma saati
- Dosya özeti: Dava konusu, taraflar, önceki duruşmalar (PII hassas olmamalı)
- Özel talimatlar: Savunma stratejisi, dikkat edilecek noktalar
- Vekaletname tevkil yetkisi: Tevkil edebileceğinize dair ifade olmalı
Bu bilgileri önceden hazırlamak ilan kalitesini artırır; başvuru yapacak avukatlar karar verirken tereddüt etmez.
3. Adım 1 — Platform'a Üye Ol
OTAS'a üye olma süreci 5-10 dakika sürer:
- Kayıt sayfasını aç
- TC kimlik numaranızı girin (NVİ ile doğrulanır)
- Baro sicil numaranızı girin (Barolar Birliği veri tabanıyla eşleştirilir)
- E-posta + telefon doğrulaması tamamlayın
- Güvenli şifre oluşturun
Doğrulama sonrası hesabınız aktif olur. Bu süreç tek seferdir; sonraki ilanlarda yalnızca giriş yapmanız yeterli.
4. Adım 2 — Yeni İlan Oluştur
Giriş yaptıktan sonra ana ekrandan "Yeni İlan" butonuna basın:
- Görev türü seçin: Liste içinden (duruşma / haciz / keşif / dosya inceleme / diğer)
- Şehir + adliye: Dropdown menülerden seçim
- Tarih + saat: Takvim bileşeninden
- Aciliyet: Normal ilan mı, 90 saniye acil ilan mı
- Açıklama: Görevin detayı (karakter sınırı 500)
- Özel not: Başvuracak avukatın bilmesi gerekenler
İlan yayınlandığı anda o adliyedeki müsait avukatlara push bildirim iletilir.
5. Adım 3 — Başvuruları Takip Et
İlanınız yayınlandıktan sonra başvurular gelmeye başlar. Takip arayüzünde görebilecekleriniz:
- Başvuran avukat sayısı
- Her başvuranın puanı (canlı sıralama)
- Sıradaki adım: Süre bitiminde otomatik atama yapılacak
- Geri sayım: İlan süresi sonuna kaç dakika/saat kaldı
Burada önemli bir detay: Başvuranlar arasından sizin seçmenize izin verilmez. Sistem puanı en düşük olan avukatı otomatik atar. Bu, adaleti ve iş yükü dengesini koruyan yapısal bir tercihtir.
6. Adım 4 — Otomatik Atama
Süre dolduğunda veya yeterli başvuran toplandığında sistem atama yapar:
- Algoritma: Başvuranlar arasından puanı en düşük olan avukat seçilir
- Bildirim: Hem atanan avukata hem ilan sahibine anında push/e-posta iletilir
- Onay: İlan sahibinin ek onayı gerekmez — atama kesindir
- Detay paylaşımı: Atama sonrası dosya detayları atanan avukata görünür hale gelir
Bu sistem, popüler avukatlara iş yığılmasını, belirli grupların diğerlerini dışlamasını engeller.
7. Adım 5 — İletişim + Görev Tamamlama
Atama sonrası süreç:
- İletişim: Platform içi mesajlaşma ile atanan avukatla iletişime geçin
- Dosya teslimi: Gerekli belgeleri (vekaletname, dilekçe, karar örnekleri) dijital paylaşın
- Görev günü: Atanan avukat görevi yerine getirir
- Rapor: Görev sonrası atanan avukat kısa rapor gönderir
- Tamamlandı işareti: Her iki taraf da "Görev tamamlandı" olarak işaretler
- Puan güncelleme: Atanan avukatın puanı artar, sıralamadaki yeri değişir
Ödeme süreci avukatların kendi aralarında halledilir — platform aracılık yapmaz ama kayıt tutar.
8. Acil Durumlarda 90 Saniye Kuralı
Bugün veya yarın gerçekleşecek görevler acil ilan olarak yayınlanır. Akış:
- İlan sahibi "acil" olarak işaretler
- Sistem o adliyede müsait olan sıradaki avukata 90 saniye süreyle teklif gönderir
- Avukat kabul ederse atama yapılır
- Reddederse veya 90 sn geçerse teklif otomatik sonraki avukata geçer
- Müsait avukat kalmazsa ilan standart havuza düşer
Bu mekanizma duruşma iptali, keşif iptali gibi zaman-kritik durumlarda hayat kurtarıcıdır.
9. Tevkil Verdikten Sonra İptal Senaryoları
Gerçek hayatta her zaman iptal ihtiyacı doğabilir. Platform bunu şöyle yönetir:
- Atama öncesi: İlanı serbestçe iptal edebilirsiniz
- Atama sonrası: İptal talebi oluşturulur; atanan avukat kabul veya reddeder
- Reddedilirse: Destek ve Çözüm bölümü hakemlik yapar
- Kabul edilirse: İlan iptal edilir, görev kayıt dışı tutulur (puan güncellemesi olmaz)
Bu akış her iki tarafın haklarını korur ve tek taraflı karar iptalini engeller.
10. Geleneksel Tevkil vs Online Karşılaştırması
| Kriter | Geleneksel | Online (OTAS) |
|---|---|---|
| Süre | Saatler | Dakikalar |
| Şeffaflık | Sınırlı | Tam kayıt |
| Meslektaş ağı | Dar (kendi çevren) | 81 ilde tüm avukatlar |
| Adil dağıtım | Yok, kişisel tercih | Sistem tabanlı, algoritmik |
| Maliyet | Telefon + yol + iletişim | Platform ücretsiz |
| Acil durum | Zor (telefon trafiği) | 90 sn otomatik eşleşme |
| Kayıt | Yok | Dijital arşiv |
| Sahte hesap riski | Var | Sıfır (TC + baro doğrulama) |
Dijital tevkil, geleneksel yöntemin sağladığı esnekliği korurken güvenlik ve hız açısından belirgin üstünlük sağlar.