Acil Tevkil Nasıl Verilir? 90 Saniye Akışı ve Pratik Rehber
Acil tevkil, bugün veya yarın gerçekleşecek bir görev için hızlı eşleşme sağlayan ilan türüdür. OTAS platformunda acil ilanlar havuz modeli yerine 90 saniye rotasyonu ile ilerler: sıradaki müsait avukata kısa süreli teklif gönderilir, kabul gelmezse otomatik olarak bir sonraki avukata geçer.
Özet Cevap
- Görev bilgilerini gir (mahkeme, esas, saat, açıklama).
- Aciliyet olarak acil seç.
- Sistem sıradaki müsait avukata 90 saniyelik teklif gönderir.
- Kabul gelirse atama tamamlanır; gelmezse teklif bir sonraki avukata geçer.
- Atama sonrası dosya ve talimatları platform üzerinden paylaş.
- Görev sonunda her iki taraf da tamamlandı işaretler.
Detaylı akış için Acil Tevkil ürün sayfasını da inceleyebilirsiniz.
Hukuki bilgilendirme: Bu kılavuz bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye yerine geçmez. Mazeret dilekçesi ile tevkil arasındaki tercih, dosyanın koşullarına göre kendi değerlendirmenize bağlıdır.
1. Acil Tevkil Hangi Durumlarda Kullanılır?
Pratikte acil ilan açılan başlıca durumlar:
- Aynı gün çakışan iki duruşma.
- Ulaşım aksaklığı (kaza, grev, hava koşulları) nedeniyle adliyeye yetişememe.
- Ani sağlık mazereti veya ailevi zorunluluk.
- Yarın için tayin edilmiş keşif veya haciz.
- Son dakika tensip kararı ile gelen duruşma.
Her durumda aciliyet gerçek olmalı; platform kötüye kullanıma karşı algılama yapmaz, ancak sürekli aciliyet atama dengesini bozar ve etik dışıdır.
2. Mazeret mi, Acil Tevkil mi?
Aynı duruşma için iki alternatif yol vardır:
| Yaklaşım | Ne yapar? | Ne zaman uygun? |
|---|---|---|
| Mazeret dilekçesi | Duruşmanın ileriki bir tarihe ertelenmesini talep eder | Hakimin erteleme takdirine güven varsa, dosya kritik aşamada değilse |
| Acil tevkil | Sizin yerinize başka bir avukat duruşmaya katılır | Erteleme riskli, duruşmanın kaçırılmaması gerekli ise |
Karar dosyaya ve hakime göre değişir. İki yolu birlikte kullanmak (hem mazeret gönderip hem tevkil vermek) gereksiz ve mahkeme nezdinde tutarsız görünebilir.
3. Acil İlan Öncesi Hazırlık Listesi
Acil ilan açmadan önce 2 dakikada bu listeyi doldurun:
- Tevkil yetkisi: Vekaletnamenizde tevkil klozu var mı? (Tevkil Yetkisi Nedir?)
- Mahkeme bilgileri: Şehir, adliye, mahkeme no, esas no, duruşma saati.
- Dosya özeti: Taraflar, konu, önceki duruşmaların özeti, stratejik notlar.
- Özel talimatlar: Tanık dinletme, bilirkişi itirazı, sulh teklifi gibi.
- Hassas veri kontrolü: Müvekkil adı/TC gibi kişisel veri açıklamaya gerek olmayacak şekilde metin hazırlandı mı?
- İletişim: Atama sonrası konuşma için müsaitlik saatleri.
Hazırlık ne kadar iyiyse, tevkil alan avukatın güveni ve kabul oranı o kadar yüksek olur.
4. İlan Açma Adımları
OTAS uygulamasında:
- Ana ekrandan Yeni İlan butonuna bas.
- Görev türünü seç (duruşma / haciz / keşif / dosya inceleme / diğer).
- Şehir ve adliyeyi seç.
- Tarih ve saati gir — bugün veya yarın seçtiğinde sistem "acil" etiketini otomatik önerir.
- Açıklamayı yaz: görev, beklenti, özel not.
- Acil aciliyet seçeneğini onayla.
- Yayınla.
İlan yayınlandığı anda adliye + şehir filtresine uyan ve müsait olarak işaretlenmiş sıradaki avukata push bildirim ile 90 saniyelik teklif gönderilir.
5. 90 Saniye Rotasyonu Nasıl Çalışır?
Akışın adımları:
- 0. saniye: Teklif sıradaki avukata iletilir.
- 0-90. saniye: Avukat kabul veya reddedebilir.
- Kabul halinde: Atama tamamlanır, ilan kapanır.
- Red veya 90. saniye bitince: Teklif sonraki sıradaki müsait avukata geçer.
- Rotasyon tükenirse: İlan, standart havuz modeline düşer.
İlan sahibi bu süreçte teklif sırasını etkileyemez. Sistem tabanlı atama mantığının acil versiyonudur; detay için Otomatik Tevkil Atama.
6. Atama Sonrası Yapılacaklar
Atama gerçekleştikten sonra süreç standart tevkille aynıdır:
- Atanan avukatla platform içi mesajlaşma ile iletişime geç.
- Dosya özeti, vekaletname bilgisi, stratejik not paylaş.
- Özel yetki gerektiren işlemler (sulh, feragat, kabul) gündemde ise açıkça belirt. Vekaletnamede özel yetki yoksa bu işlemler yapılamaz.
- Görev günü sonrasında tevkil alan avukat özet rapor gönderir.
- Her iki taraf da "tamamlandı" işaretler.
Sorumluluk dağılımı için Tevkil Alan Avukatın Sorumlulukları rehberine bakın.
7. Acil Tevkilde Sık Yapılan Hatalar
- Kişisel veri yazmak: Müvekkil adı, TC, dava konusu yerine genel ifade kullan.
- Gerçek dışı aciliyet: Standart ilan yerine suni olarak acil etiketi koymak platform akışını bozar.
- 90 saniye bitmeden paralel telefon araması: Sistem zaten işlem yapıyor; dışarıdan teklif yollamak atama mantığını çatışmaya sokar.
- Duruşma sonrası rapor atlamak: Asıl avukatın dosyayı yönetmesi için sonucu bilmesi kritik.
- Ödeme bilgisini ilanda belirtmemek: Net ücret bilgisi başvuranın karar hızını artırır.
8. Acil İlan İçin İyi Yazılmış Bir Örnek
"İzmir 5. Sulh Hukuk Mahkemesi, 2026/XXX E. tazminat dosyasında {tarih} {saat} duruşma. Mazeret hazırlığı yok — kısa tanık dinletmesi yapılacak. Önceki celsede mazeret verilmediğinden erteleme olası değil. Müsait tevkil alacak meslektaş için duruşma sonrası 30 dk rapor + ücret konusunda esneklik var."
Bu ilan:
- Net görev tanımı verir.
- Özel yetki ihtimalini açıklar (tanık dinletme rutin yetki içinde).
- Müvekkil kimliği açıklanmaz.
- Ücret beklentisi açık uçlu bırakılır, pazarlığa açıktır.
Kaynaklar ve Mevzuat
- Avukatlık Kanunu md. 40 (tevkil ve sorumluluk)
- 6098 sayılı TBK md. 506–507 (tevkil)
- HMK md. 76 vd. (dava vekilliği ve temsil)
- TBB Meslek Kuralları
- KVKK (6698)
Editoryal Not
Bu rehber OTAS editoryal ekibi tarafından hazırlanmıştır. Platform akışı lansman sürecinde güncellenebilir; 90 saniye rotasyonu gibi parametreler kullanıcı deneyimine göre revize edilebilir. Güncel davranış için sayfa üstündeki "Son güncelleme" tarihi esastır.