Tevkil İlanı Nasıl Hazırlanır?
Başvuru alan bir tevkil ilanı net, objektif ve veri minimizasyonuna uygun biçimde yazılır. Bu rehber, ilan hazırlarken kullanabileceğiniz kapsayıcı bir kontrol listesi ve şablon sunar.
Özet Cevap
İyi bir tevkil ilanı 5 soruya açık cevap verir:
- Ne iş? — Görev türü (duruşma, haciz, keşif, dosya inceleme, diğer).
- Nerede? — Şehir, adliye, mahkeme.
- Ne zaman? — Tarih ve saat.
- Ne gerekli? — Özel yetki, hazırlık, beklenti.
- Nasıl iletişim? — Ücret ve iletişim beklentisi (açık veya pazarlığa açık).
Hukuki bilgilendirme: Bu rehber bilgilendirme amaçlıdır. Reklam yasağı, KVKK ve meslek etiği kapsamında somut ilan değerlendirmesi kendi sorumluluğunuzda kalır.
1. İlan Yazımının Üç Temel İlkesi
1.1 Netlik
Görev yeri, zamanı ve kapsamı başvuran avukatın tek bakışta anlayabileceği düzeyde olmalı. "Bir duruşma var yarın" gibi belirsiz ifadeler başvuruyu azaltır ve yanlış eşleşme riski yaratır.
1.2 Objektiflik
İlan bir pazarlama metni değildir. "Acil ve çok önemli", "harika fırsat" gibi pazarlama dili TBB Reklam Yasağı Yönetmeliği açısından uygunsuz, meslektaş algısı açısından itici olabilir. Düz bilgi sunun.
1.3 KVKK Uyumluluğu
Müvekkil adı, TC kimlik, karşı taraf bilgisi, dava konusu gibi hassas veriler ilan metninde yer almaz. Genel ifadelerle ("işçilik alacağı davası", "kira uyuşmazlığı" gibi tür seviyesinde) bilgi verilmeli.
2. Zorunlu Alanlar
OTAS'ta ilan oluştururken platform aşağıdaki alanları zorunlu tutar:
| Alan | Örnek |
|---|---|
| Görev türü | Duruşma |
| Şehir | İstanbul |
| Adliye | Anadolu Adliyesi |
| Mahkeme | 8. Asliye Hukuk |
| Tarih | 2026-04-30 |
| Saat | 14:30 |
| Aciliyet | Standart / Acil |
| Açıklama | 3–6 cümle |
Bu alanlar eksiksiz ve doğru olmalı. Saat yanlış yazılırsa başvuran da saat yanlış planlayabilir; sorumluluk ilan sahibindedir.
3. Açıklama Alanı için Şablon
Açıklama için bir "dörtlü yapı" işe yarar:
- Görev nedir? (bir cümle)
- Beklenti / strateji nedir? (bir-iki cümle)
- Özel not var mı? (isteğe bağlı)
- İletişim / ücret (isteğe bağlı)
Örnek 1 (duruşma):
Tensip duruşması, tanık dinletme planlanmıyor. Mazeret beyanı + dosyada son gelen bilirkişi raporuna itiraz. Dosya açıklama özeti atama sonrası paylaşılacaktır. Ücret pazarlığa açık.
Örnek 2 (haciz):
İcra dairesinde haciz işlemi, mahalde fiziki katılım gerekli. Borçluya ait ikinci el araç haczi. Araç plakası ve mahalle bilgisi atama sonrası iletilecek. Gider avansı ilan sahibinde; ücret görev başlamadan mutabakatla belirlenir.
Örnek 3 (dosya inceleme):
Asliye ticaret mahkemesi dosyasında ara kararlarının tamamının + bilirkişi raporlarının okunup özetlenmesi. Fotokopi gerekiyorsa harç bedeli tarafımca karşılanır. Sonuç özeti aynı gün paylaşılmalı.
4. Kontrol Listesi — İlan Yayınlamadan Önce
- Vekaletnamede tevkil yetkisi var mı? (Tevkil Yetkisi Nedir?)
- Mahkeme adı ve esas no, UYAP'tan veya dosyadan iki kez doğrulandı mı?
- Tarih + saat mahkemenin takvimi ile uyumlu mu?
- Müvekkil kimliği, TC veya hassas veri metinde yok mu?
- Özel yetki gerektiren işlem söz konusu ise vekaletnamede bu yetki var mı?
- Kullanılan ifade TBB Reklam Yasağı Yönetmeliği açısından sade ve mesleki mi?
- Aciliyet gerçek bir gereklilik mi (suni aciliyet kullanılmadı)?
- Ücret beklentisi netleştirildi mi (açık rakam / pazarlık / gider ayrımı)?
- İletişim saatleri belirlendi mi?
5. Sık Yapılan İlan Hataları
| Hata | Niye sorun? |
|---|---|
| "Çok acil — hemen kabul et" | Baskı dili; kabul oranını düşürür |
| Müvekkil adı yazmak | KVKK ihlali |
| "En iyi avukat başvursun" | Meslek etiği + reklam dili |
| Ücreti "piyasa fiyatı" diye bırakmak | Belirsizlik, karar verme süresini uzatır |
| Birden fazla görev tek ilanda | Sistem atama mantığını bozar |
| Yanlış saat / esas no | Ciddi usul hatasına yol açabilir |
| Duruşma sonrası rapor istemeden ilan açmak | Asıl avukatın dosyayı yönetmesini zorlaştırır |
6. KVKK ve Meslek Etiği
Tevkil ilanı, meslektaşlara açık bir bilgi paylaşımıdır. Bu nedenle:
- KVKK veri minimizasyonu: Sadece görev için zorunlu alanları paylaş.
- Müvekkil gizliliği: Dosya detayı tevkil alana atama sonrası iletilir, platformda herkese açık bırakılmaz.
- Reklam dili yok: "Türkiye'nin en hızlı avukatı", "garantili sonuç" gibi iddialar TBB Reklam Yasağı Yönetmeliği açısından uygunsuzdur.
- Saygılı dil: Meslektaşa yönelik ifade — emirli veya küçük düşürücü ifadeler kullanılmaz.
Ayrıntılar için Güvenlik ve KVKK sayfamız ve resmi KVKK Aydınlatma Metni esastır.
7. İlan Yayınlandıktan Sonra
- Başvuranları canlı sıralamada takip et.
- Başvuran seçimi yapmaz; sistem atamayı kendi yapar (Otomatik Tevkil Atama).
- Atama sonrası platform içi mesajlaşma ile dosyayı paylaş.
- Görev sonrası tevkil alan avukatın raporunu kontrol et, gerekiyorsa ek soru ilet.
- Her iki taraf "tamamlandı" işaretler; puan ve kayıt güncellenir.
8. Acil ve Standart İlan Farkı — Tek Bakışta
| Kriter | Standart ilan | Acil ilan |
|---|---|---|
| Görev tarihi | İleri tarihli | Bugün veya yarın |
| Duyuru | Havuza açık | Sıradaki avukata teklif |
| Cevap süresi | İlan süresince | 90 saniye |
| İpin ucu | Puan esaslı atama | Kabul eden ilk avukat |
Daha fazla ayrıntı: Acil Tevkil Nasıl Verilir?.
Kaynaklar ve Mevzuat
- Avukatlık Kanunu md. 34, 40, 55 (reklam yasağı)
- TBB Meslek Kuralları
- TBB Reklam Yasağı Yönetmeliği
- KVKK (6698 sayılı Kanun)
Editoryal Not
Bu rehber OTAS editoryal ekibi tarafından hazırlanmıştır. Baroların yerel yorumları ve yargı uygulamaları farklılıklar içerebilir; ilan yazımınızın kendi baronuzun meslek içi kılavuzlarıyla uyumlu olduğundan emin olun.